Много се изписа за тази продуктивност…
В lifehack.bg също говорим много за това, и то не за друго, а просто защото в нашия забързан живот това е особено важно.
Разбира се в повечето случаи си е чиста химера.
Но има един подход, който мисля, че ще ви хареса…
За него ни разказва авторът Франциско Дао и то от първо лице.
Той започва така:
Искам да Ви призная нещо, след което спокойно може да ме обвините, че се хваля! Аз си подремвам всеки ден, понякога по два пъти.
А мейла ми винаги е занулен на нула непрочетени писма.
Не мога и да си спомня последния път, когато използвах алармата.
Вижте още и: Как да добавите по един час на ден към живота си в будно състояние
Да, разбирам факта, че моят бизнес е малко по-гъвкав, отколкото са повечето, с които вие се занимавате, но все още не разбирам защо всички са толкова заети. Преди известно време говорих с мой познат, който се оплакваше, че трябва да присъства на някаква ужасна за него среща за обяд. И тогава аз реших да го попитам:
Защо по дяволите, ще отидеш на тази среща, защо по дяволите трябва да правиш това?
И визирайки толкова натоварения му график, аз не спирах да го питам:
Защо мамка му, ще ходиш на тази среща?
Докато най-накрая не ми хрумна идеята, че така бихме могли да оптимизираме живота си, чрез задаване на този въпрос, преди да направим нещо. Това повярвайте ми е страхотно средство за увеличаване на продуктивността.
Някой идиот или досадна колежка искат да се срещнат по повод на някакъв въпрос с вас по време на обяд? Запитайте се:
Защо по дяволите трябва да направя това?
И ако не намерите добра причина, не отивайте.
Ще ви дам още един показателен пример за силата на тази стратегия:
Хората понякога си казват: Искам да си взема домашен любимец.
В този случай гласче в главата ви никак няма да е зле ако ви нашепне: Защо по дяволите имаш нужда от домашен любимец?
Тук ще е добре да излезете с наистина добър аргумент, който да компенсира главоболията по събирането на кучешки лайна или всекидневното използване на прахосмукачката, за да съберете космите, от които има дори в устата ви…
Всеки път, когато видя нов инструмент за управление на електронната поща, веднага си помислям:
Защо по дяволите хората просто не се отписват от досадните мейл абонаменти, които така и така изобщо не четат?
Защо по дяволите хората вършат неща, които нито са им приятни, нито продуктивни, а просто защото се очаква от тях да ги свършат….?
Имайте предвид: Не самото почистване на бъркотията е по-добрия вариант, а самата реорганизация на процеса.
Когато някой в офиса ви каже:
“Нека да планираме кога и как ще проведем конферентен разговор”, докато в същия момент много добре знае, че той ще бъде напълно безполезен и ужасен за всички, които участват в него, точно защото конферентните разговори са скучни и ужасни.
Защо по дяволите трябва да правите това?
Кажете НЕ на конферентния разговор.
Това беше просто пример с някаква случайно избрана дейност и съм сигурен, че схванахте идеята, нали?
С прилагането на уникално лесната стратегия, която и без това е заложена вътре в нас “Защо по дяволите да правя това?” ще спестите време, ще разкарате хората, които не може да понасяте и в крайна сметка ще ви направи по ефективен.
Техниката за по-висока продуктивност “Защо по дяволите?” дори може да ви помогне да станете по интроспективен /термин от психологията – човек, който се самонаблюдава/ и дори по-добър що се отнася до спокойствие и организация.
Сега се сещам, че чудесен пример за полезността на тази ако изобщо можем да я наречем техника /по-скоро психологическо лекарство/ е когато искаме някой лично да ни препоръча или представи.
Вие на практика искате като услуга, човека отсреща да заложи своето име като гарантира за вас. Така че преди да поискате това, поставете се за миг в неговите обувки и се запитайте вълшебния въпрос:
Защо по дяволите този човек ще гарантира за мен?
Ако не можете да излезете с поне няколко сериозни основателни причини, може би е редно да помислите защо все още сте недостоен за тази чест. За да работи този подход трябва просто да използвате един единствен ключ – да бъдете честен със себе си, когато си задавате божествения въпрос “Защо по дяволите бих направи това или онова?“
Ако не сте честен със себе си ще получите единствено глупави, оправдателни отговори, които веднага ще ви върнат в изходна позиция.
Но ако сте искрени и наистина направите усилие да излезете с реални за себе си констатации, мисля, че задаването на този въпрос ще разчисти значително количество от ненужни задачи, излишен шум и досада.
И не само вие ще се окаже, че ще сте много по-продуктивен, не само ще ви остане повечко време като на мен за дневни дрямки, но също така и ще дадете на хората един критичен поглед над нещо, което вършат глупаво, като просто ги попитате:
Наистина, Защо по дяволите бихте направили това…?
