ТОП 25 инструмента за продуктивност [нов списък]

В един идеален свят, всичко което ни трябва, за да работим ще се съхранява в главата ни!

Да, но такъв идеален свят не съществува…

Затова в този материал ти събрахме най-доброто от най-доброто – полезни инструменти, които ще ти помогнат да бъдеш в пъти по-продуктивен.

Разгледай ги и си избери своя личен фаворит…

Записки и документи.

#1. Evernote (Web, Android, iOS, Windows, Mac)


Evernote е приложението за всичко! Неколкократно съм споменавал защо лично на мен ми е любимо. С него можеш да си създадеш своя собствена персонализирана система за производителност и да разчиташ на инструмента за всичко:

✅ Създаване на бързи списъци със задачи и напомняния.

✅ Дърпане и качване директно на важни файлове.

✅ Чрез вградената камера може да сканираш бързо документи, билети, разписки и др.

✅ Лесно автоматизиране на файлове и списъци, синхронизиране на всички устройства.

Бележка: Безплатния план включва някои от основните функции + 60 МВ за качване. *Evernote Premium се заплаща по 6,99 / месец, което включва 10GB за качване, възможност за работа в офлайн, текстово търсене в PDF файлове и опция за сканиране на бизнес визитки и други документи.

#2.Google Keep (Web, Android, iOS, Windows, Mac)


1. Google keep e най-добрата алтернатива на хилядите Stickies върху монитора ти. Инструмента е разширение за Chrome, чрез който можеш да създаваш цветни бележки и напомняния и е напълно безплатно!  Ако нямаш време  да записваш или си в движение, приложението има и гласова функция, като гласовата бележка се транскрибира и можеш лесно да я намериш по-късно. Също можеш да и я споделиш с някого!

Можеш да си правиш списъци за пазаруване или просто за важни бележки, които да добавяш с влачене към страничната лента и да ги преглеждаш и допълваш, когато искаш.

Всичко, което добавяш се синхронизира и с останалите устройства и е винаги с теб!

#3. MindMeister (Web, Android, iOS)


Ако искаш да видиш голямата картина, мисловните карти са това, което би ти помогнало!

Инструмента е идеален, за скициране идеи, които да вземеш с теб навсякъде. Можеш да превърнеш идеите в действия, използвайки специалния инструмент MeisterTask.

Бележка: Безплатни са три мисловни карти. След това цената е €2.50/ месец ,като включва персонален план с неограничен брой карти. 

🔥 Специално за мисловни карти виж още това и това.


Ако работиш с купища документи и десктоп пълен с файлове, следващите инструменти ще облекчат работата ти в организирането и търсенето им.

#4. Google drive (Web, Android, iOS, Windows, Mac)


Google drive си запазва мястото, като една от най-добрите опции, където да:

✅Съхраняваш всичките си файлове, знаейки че са навсякъде с теб, където ти потрябват.

✅ Създаване на бързи списъци със задачи и напомняния.

✅Той има лесна интеграция с някои от най-популярните Уеб приложения, като LucidChart- за създаване на диаграми.

✅ Директно през Google drive можеш да подписваш важни документи, чрез DocuSign

✅ Чудесно и лесно управление на файлове

✅ Удобен за работа в екип, чрез споделяне на папки и Team Drives при работа със съвместни файлове.

Бележка: Инструмента е безплатен за съхранение на файлове до 15 GB и  $ 1,99/месец – до 100 GB.

🔥 Препоръчвам ти още и това – в комбинация с G Drive!

#5. Foxit (Web, Android, iOS, Windows, Mac, Linux)


Уморяваш ли се да чакаш докато се отвори Adobe Reader?

Тогава ти предлагам да разгледаш неговата алтернатива, която дори не се нуждае от инсталация, за да отваря всякакви видове pdf файлове.

✅ Изключително лека и бърза за отваряне.

✅ Възможност за поставяне на бележки по текста, с опцията Typewriter.

✅ Чрез Foxit Online редактора можеш да редактираш файловете

✅ Опция за конвертиране на файлове, както и да подпишеш файлове, без да се налага да изтегляш Acrobat.

Бележка: Безплатно ползване на Foxit Online и Foxit Reader за четене и подписване и конвертиране на файлове в pdf. Опцията за редакция е включена към абонаментен план от  7.99 $/месец.

#6. Pocket (Web, Chrome, Android, iOS, Mac)


Pocket е място, където да си съхраняваш полезни неща, които да четеш по-късно!

✅ Подреди на едно място всички сайтове, които четеш. Създай си свой постоянен ресурс!

✅ Лесно добавяй статии, които искаш да прочетеш после или клипове, за гледане.

✅ Всичко, което искаш да добавиш става с едно докосване на бутона Pocket.

✅ Автоматично синхронизиране на всички устройства и възможност за офлайн четене.

Приложението може да се ползва безплатно за основни функции, Premium на месец 4.99$/м

🔥 Още една лична препоръка по темата – аз ползвам и това.


Приложения за редактиране на изображения.

#7. Pixlr  (Web, Android, iOS)


Не е Photoshop, но ако търсиш инструмент подходящ за бързи фото редакции, без да се налага години да учиш как се ползват сложните и тежки програми, това е супер.

Ако имаш нужда от изрязване на изображения или искаш да придадеш малко яркост, това е твоят инструмент. Лесен за ползване, ако се нуждаеш от леки корекции, като да премахнеш някоя точка или да замъглиш текст. Инструмента има и мобилна версия редактор на снимки, който можеш директно да качиш в социалните мрежи.

За по – професионална редакция, с прецизни инструменти премини към Pixlr Pro и Pixlr Editor, които включват доста повече възможности.

Pixlr Pro версията предлага възможност за импортиране на изображения от Photoshop.

Бележка: Безплатен достъп до основни функции, а за Pro цената е $5/месец.

#8. Lucidchart (Web, Android, iOS)


Ако искаш да създаваш таблици и диаграми, това е един лесен инструмент, разполагащ с богата библиотека от шаблони и стандартни графични елементи.

Удобен за създаване на блок-схеми, за да си сигурен, че не пропускаш нищо.

Удобен да превръща въведените данни в диаграми и да създава макет на мисловни карти.

Бележка: Безплатен достъп до 3 активни документа и план Pro за  $11.95/ месец


Инструменти за продуктивност.

#9. Todoist  (Web, Android, iOS, Mac)


Този инструмент ще следи задачите, които си записал и ти показва резултата от твоята днвена, седмична или месечна продуктивност.

Той е чудесен за организиране на твоята работа. Чрез функцията за бързо добавяне на задачи той бързо разпознава дати, имена на проекти и записвания с @ символи.

Бележка: Приложението е безплатно за основни функции и проекти до 80 броя, а неговият премиум пакет се предлага за  $ 29 /година и включва етикети, напомняния и измерване на продуктивност.

Следващия инструмент ще ти показва график на производителността ти.

#10. RescueTime(Chrome, Android, Windows, Mac, Linux)

Чрез проследяване на всяко приложение или уебсайт, което използваш, инструмента ще отчита времето, което си прекарал там.

По този начин можеш да разбереш колко продуктивен си бил днес.

Премиум плановете включват и опция за блокиране на разсейващи сайтове и уведомявaния, когато си прекарал повече време в непродуктивни сайтове и приложения.

Бележка: Безплатен за основни приложения и 9$/ месец за премиум пакет.

🔥 Ползвахме този инструмент за една стратегия, която може да увеличи продуктивността ти с цели 200% – разказахме за нея тук.

#11. Trello (Web, Android, iOS, Windows, Mac)


Можеш да използваш Trello, за да планираш работата си върху виртуални табла. Вместо стандартния списък със задачи, който е изграден по метода  на canban board , с който да създаваш организация. Този инструмент е много удобен за brainstorming, защото е подходящ за изграждане на допълнителни функции на екипа.

Бележка: Безплатен за основни функции, от $ 9.99/ месец за бизнес план.

БЕЛЕЖКА: Искаш ли да научиш личните ми топ стратегии и инструменти (няма ги в този списък), с които успявам да съм супер продуктивен вече толкова години? Присъедини се към клуб MasterHack и вземи всичко необходимо да работиш по-малко и да вършиш повече. Нали това целиш? Аз ще ти го дам. Влез в клуба 👇 ]

Приложения за управление на устройства и разговори.

#12. Zoom (Chrome, Android, iOS, Windows, Mac, Linux)


Zoom e инструмент за подходящ за провеждане на групови видео разговори.

Той е надеждно средство за включване на над 100 човека, с възможност за вграден записи, опция за текстови съобщения и споделяне на екрана. Имай предвид, че не е Уеб приложение, но може да се използва през браузър с приложение за Chrome.

Бележка: Безплатен за  до 40 минутни срещи до 100 участника и 14.99$/ месец и неограничени срещи.

Ако ти е необходим отдалечен достъп до твоя компютър, следва нещо много добро:

#13. TeamViewer(Chrome, iOS, Android, Windows, Mac)

Ако ти е необходим отдалечен достъп до твоя настолен компютър Team Viewer  е едно добро решение. Съществуват доста такива програми, но тази се отличава с лесен дизайн и предимства, че не се налага да помниш IP адреси.Тя има три режима на работа – цялостно споделяне(Remote Support); споделяне на работна площ (Presentation) и трансфер на данни(File Transfer). Много удобно приложение, ако се налага техническа поддръжка.

Бележка: Приложението може да се използва безплатно за лична употреба. Има няколко варианта за план за фирмено ползване, като най- ниската цена за Бизнес лиценз  е 27.90 EUR/ месец. 

#14. LastPass (Web, Android, iOS, Windows, Mac)


Този инструмент ще ти даде много добра възможност да управляваш паролите си лесно, без да се налага да ги помниш и работи навсякъде, където ти потрябва.

Настрой профила си и инсталирай приложенията му за браузър и създай профил чрез LastPаss, където ще генерираш една сигурна парола. Приложението може да проверява налични несигурни пароли и да ги променя, с цел по- голяма сигурност.

Бележка: Приложението е безплатно за основни функции. Цената при закупуване на Premium план, за съхраняване на шифровани кодове е$ 2 / месец


Най-добрите мобилни приложения за iPhone и Android.

#15. 1Password


Приложението представлява един от най-добрите мениджъри на пароли на пазара. Приложението за IPhone най-пълно се възползва от цялата операционна система. 1Password е достъпен за различни платформи (Android, MacOS, Windows), така че паролите да се синхронизират без усилие на всичките ти устройства.

Цена:  $3.99/ месец за личен акаунт.

🔥 За съхранение на пароли може да опиташ и Dashlane и KeePass.

#16. Asana 


Ако често ти се налага да отсъстваш от офиса, но искаш да си осведомен за състоянието на задачите, които движи твоя екип, приложението Asana e това, което ти е нужно. Предлага се за Iphone и Android.

Asana ще работи за теб като приложение за управление на проекти или текущи дейности:

✅ Възможност за планиране и структуриране на задачи.

✅ Задаване на приоритети и срокове.

✅ Отдалечено проследяване на проекти с възможност за пренареждане.

Цена:  за пакет Premium – 9,99 $/месец, Business пакет- 19,99 $

Следващото приложение е специално за Iphone и е много удобен календар:

#17. Fantastical


Fantastical импортира всичките ти срещи в един Google календар, като ги записва в обобщен списък, който можеш да управляваш с едно движение на пръста. Удобен е за персонализиране и отваряне на връзки, съдържащи се в събитията, както и карти.

Цена: $49.99/годишно

🔥 Ако не си на Apple, пробвай това.

Следва безплатно приложение за Apple, с което да автоматизирате лесно процеси.

#18. Shortcuts by Apple


Приложението ти дава възможности да създаваш автоматични преки пътища, които да използваш супер лесно. Например за съхраняване на снимки, от твоя акаунт директно в облак. Работата е много лесна и не се нуждаеш от специални технически умения.

#19.Grammarly


Grammarly е най-добрия инструмент за проверка на правописа и граматиката на английски език. Достатъчно е да копираш текста, в оказаното поле и Grammarly ще открие твоите граматически, пунктуационни, стилистични и други грешки.

Той може да се инсталира като приложение към клавиатурата и да преглежда правописа, докато пишеш. Може да направиш проверка с него и върху цял текст. Работи за Apple и  Android. Приложението е безплатно, но има и премиум пакет, в който са включени и допълнителни функции.

🔥 За директен превод в статии, които четеш опитай и това.

Най-добрите приложения и софтуери за Windows

#20. Seer

Инструмента работи алтернативно на Quick Look в macOS , като ти дава възможност с един бърз поглед да видиш съдържанието на снимки, PDF файлове, други типове файлове и папки, без да ги отваряш. Безплатната версия поддържа доста на брой типове файлове.

#21. AquaSnap


Ако често и се налага да работиш с няколко прозореца, едновременно AquaSnap може да ги организира бързо и удобно за теб.  Pro версията работи и за няколко монитора.

Инструментът е безплатен за лична употреба и се заплаща 18 $ за професионален лиценз.

#22. Quick Access


Quick access Popup е перфектна помощ за да ускориш работата си:

✅ Удобен изкачащ прозорец, който ти дава лесен достъп до елементите на компютъра

✅ Удобен за персонализиране за лесен достъп до най-ползваните папки и файлове.

Инструмента се предлага безплатно за Windows.

#23. Notepad ++


Редактирай интелигентно! Ако обичаш бележки в обикновен текстов формат, но Notepad е прекалено обикновен за теб, Notepad ++ ще ти даде повече.

Някои от най-полезните, но същевременно фундаментални функции:

✅ Включва интерфейс с табове и  автоматично запаметяване.

✅Предлага синтаксис, при писане в код.

✅Едновременно редактиране на няколко колони.

🔥 За работа с текст и код препочървам ти и PSpad, особено ако ти се налага да търсиш малко парченце ков хиляди файлове.

#24. PushBullet


Страхотен инструмент за директно препращане на файлове, текстове и връзки между всички твои устройства. Налична за всяка платформа и разширение за Chrome:

✅ Синхронизация с всички твои устройства. Получаваш всички известия на едно място.

✅ Споделяне на връзки между устройства – файлове, снимки и др.

✅ Създаване на канали, чрез които можеш да обменяш информация с другите участници, включени в канала.

#25. Microsoft To Do


Microsoft To Do e този инструмент за твоята продуктивност. Той ще ти помага да:

✅ Организираш задачите си, като приоритизираш най-важните.

✅ Възможност за съставяне на персонализирани списъци, подзадачи и споделяне.

✅ Уникалната функция „Дневен план“ виждаш само досието на текущия ден.

✅ Съвместим на всички устройства.

Безплатен.

📝 Разгледай и моята колекция от любими инструменти за Windows.

В заключение, най-добрите приложения за теб ще са тези, които съответстват на твоята индивидуалност. В случая важното е да ти помагат да останеш продуктивен, докато си в движение или си в офиса, независимо от размера на екрана пред теб.

💬 Сподели в коментарите – кой е твоят любим инструмент?


БЕЛЕЖКА: Искаш ли да научиш личните ми топ стратегии и инструменти (няма ги в този списък), с които успявам да съм супер продуктивен вече толкова години? Присъедини се към клуб MasterHack и вземи всичко необходимо да работиш по-малко и да вършиш повече. Нали това целиш? Аз ще ти го дам. Влез в клуба 👇 ]

2 Коментара
  1. Ивайло Атанасов каза

    Да предложа още две безплатни решения, които приятно ще Ви изненадат:
    http://www.quire.io
    http://www.anydesk.com

  2. Мартин Георгиев каза

    Много полезна статия. Към този наръчних бих добавил и Ora.pm – българска система за управление на проекти

Остави коментар

Your email address will not be published.

Благодаря ти!