Опитваме се да изстискаме максимума от всеки работен ден – мачкаме лимона на ежедневието с надеждата да изцедим колкото се може повече часове. Един ден са много, но пък не сме в час, на другия са малко, но пък сме адски продуктивни!
Къде е скрит ключът за двореца на продуктивността?
Всичко зависи много по-малко от времето, с което разполагаме и много повече от концентрацията, мотивацията и общото ни благосъстояние докато работим.
Тази философия е велика!
И ако я разбереш, ще спечелиш много.
Ето и как да я приложиш:
- Реши какво е важно за теб! Дори и да ти изглежда елементарно и логично, най-вероятно не си го направил. В резултат 80% от това, което правиш днес след 5 години ще се окаже едно голямо нищо. Просто ще си бил “много зает”, но тотално непродуктивен. Ще си бачкал много, но няма да имаш нищо. Затова, реши какво е важно за теб още сега!
- Добрият сън, качествената храна и тренировките гарантирано ще утроят ефективността ти, защото ще увеличат тонуса, фокуса и енергията ти.
- Прилагай 2-минутното правило! То гласи: ако може да свършиш нещо за 2 минути (да отговориш на мейл, да си измиеш чинията и т.н.) направи го сега. Ако го оставиш за по-късно същата задача ще ти отнеме минимум 5 минути.
- Прилагай 5-минутното правило! Един от най-ефикасните лекове срещу отлагането не е да преследваш голямата задача, а да работиш върху малка част от нея за по 5 минути. Ако го направиш, често ще установяваш, че работиш по нея много повече от 5 минути, защото си влязъл в състояние на поток.
- Веригата на Зайнфелд! Ако искаш да си добър в нещо, то прави го всеки ден, прави го постоянно – на Коледа, на Великден, по време на Страшния съд, без изключения! Тези успешни хора са правели това и са постигнали величие!
- Паметта е гадна! Не спира да прави номера. Извади всичко от нея! Вкарай го в любимата си програма за правене на списъци със задачи, в тефтера си, където искаш – просто извади всичко от главата си.
- Рутината бие инструментите! Изгради желязна самодисциплина. Прави си план, спазвай го и го анализирай. Това ще ти спести десетки загубени часове.
- Pomodoro! – техника за продуктивност – интервал от 25 минути. Време, в което работиш само върху една задача – върху нищо друго! Без телефони, без мейли, без разговори, без Фейсбук. Можеш да станеш от стола само в случай на пожар – заради нищо друго! След това си вземи 5 минути почивка.
- Дръж слушалките си наблизо! Не е задължително да слушаш музика. Просто си ги сложи – това ще обезкуражи досадниците, които се въртят около теб с надеждата да разрешиш техните толкова големи проблеми.
- Нека проверката на пощата ти да не е първото нещо, което правиш сутрин нито последното вечер! Така само ще си съсипеш приятните сутрини и спокойните вечери. Определи си точно време през деня, в което да го правиш 2 или 3 пъти.
- Това се отнася и за телефонните разговори! Не бъди винаги на разположение.
- Най-важните 3 задачи! 1 – задължително; 2 – трябва; 3 – желателно! Започни деня си с това, което е задължително да свършиш!
- Силата на волята е ограничена! Не мисли, че тя ще ти помогне винаги, когато си в беда. Вземай важните решения сутрин и автоматизирай всичко възможно (делегирай, обединявай и т.н.). Президентът на САЩ не се занимава да подбира менюто си или цвета на костюма си, защото ако го прави волята му ще се изчерпи точно тогава, когато трябва да вземе решение дали да натисне червения бутон!
- Не полирай нещата прекалено много! В бизнеса казват: “Ако не се срамуваш поне малко от новия си продукт, то вероятно го пускаш прекалено късно.”
- Напрежението и стресът понякога вършат чудеса! Заедно с тях използвайте и награди и прилагайте социална ангажираност. Не давайте само зор на хората!
- Планирайте отлагането! Мозъкът се нуждае от почивка. Понякога епизод на Fringe може да направи чудеса, които и най-умната TED лекция не може.
- Изтривай! Казвай НЕ! Игнорирай! Много хора ще те намразят за това, но си струва. Смяташ ли, че след 20 г. ще съжаляваш за нещо, което не си направил за някой, на който не му пука за теб само, за да бъдеш лицемерно похвален?
- Престорена некомпетентност! Това е дипломатичния начин да приложиш горното правило с пълна сила ако все пак изпитваш угризения.
Виж още и: Порното в продуктивността →
