Съвети за работа с MS Word и Excel, които ще направят живота ви много по-лесен

Microsoft Excel е лидер сред софтуерите за работа с електронни таблици. Макар програмата да е често използвана от служителите в разнообразни сфери на дейност, се оказва, че повечето от тях не познават добре възможностите й.

След въвеждането на Ribbon interface, за голяма част от потребителите Excel стана още по-трудна и сложна за разбиране програма. В момента този софтуер е по-добър от всякога и включва огромен брой от функции и възможности, за които много хора не знаят.

Задачата на учебен център „Аула“ е да помогне на хората, които работят с Excel на принципа „проба – грешка“ и да им помогне да работят по-бързо, лесно и ефективно. Excel може да бъде нашият най-верен помощник в работата, стига да знаем как да го използваме. Така можете да получите всичко, което трябва да знаете за Excel, събрано на едно място – „Аула“.

Освен онлайн уроци, в „Аула“ можете да откриете форум с полезни въпроси и отговори, където всеки потребител на сайта може да участва, също така файлове за работа, тестови въпроси и практически упражнения след повечето уроци.

Едно от полезните практични упражнения на „Аула“ може да видите тук

интерфейса на новия excel

След приключване на даден урок, с тези упражнения потребителят повтаря собственоръчно необходимите действия и получава реални насоки как да работи с програмата.

В случая това упражнение е базово и с цел запознаване с интерфейса на Excel.

То е основополагащо, тъй като при добро познаване на работната среда на Excel, бързо можем да постигнем желаните резултати.

След като вече познаваме Excel, трябва да сме наясно и как да работим с формули.

За тази цел от „Аула“ отново сме подготвили едно много полезно и интересно упражнение, което може да направите от тук

формули в excel

Трябва да следвате указанията и да повтаряте показаното.

След това можете самостоятелно да повторите упражнението на Ваш файл.

Тъй като възможностите на Excel са огромни, съответно и възникналите проблеми при работа са почти всевъзможни. Поради това във форума на „Аула“ потребителите много често се обръщат с въпроси, които ги интересуват и получават необходимата помощ.

Част от проблемите са доста често срещани и по тази причина в блога на „Аула“ създаваме статии с видео отговор, които да достигнат до по-голям брой потребители.

По този начин курсистите в „Аула“ трупат знания, увереност и самочувствие, че напредват и че могат да работят все по-професионално с Excel.

Важно: Ако тези упражнения са Ви били полезни и интересни, можете да откриете още много видео уроци и полезна информация на aula.bg

microsoft_ecxel

Най-често задаваните въпроси и техните отговори:


Премахване на форматирането на копиран текст е нещо, което постоянно се налага да правим. Често копираме информация от други файлове или най–често от Интернет.

Слагайки копирания текст в Word, форматирането се запазва – такова, каквото си е било на Интернет страницата. Това форматиране обаче никога не съвпада с това на нашия документ абзацът няма да изглежда никак добре. Но какъв е правилният подход за копиране на текст от Интернет или от друг документ в Word?

Решението:

01

Искаме да копираме определен абзац от дадена Интернет страница.

02

Селектираме текста, който искаме да копираме.

С клавишна комбинация Ctrl + C или с десен бутон на мишката и Copy го копираме.

03

С Ctrl + V поставяме текста в Word.

Той е запазил форматирането, което е от Интернет страницата.

Запазили са се сивият фон, подчертаните редове в жълто, удебеленият текст.

Какво може да направим в такава ситуация при вече копиран текст с Ctrl + C и Ctrl + V?

04

Селектираме текста, който вмъкнахме от Интернет страницата.

Отиваме на таб-а Home и там кликваме на бутона Clear All Formatting.

05

С бутона Clear All Formatting премахнахме цялото форматиране от текста.

Сега той е най–обикновен текст, записан в няколко параграфа.

Изтрихме информацията в текста до такава степен, че целият е подчертан, защото е възприет като такъв на английски език. Правописната проверка следи за грешки на английски текст, а целият е на кирилица, т.е. текстът се счита от Word за сгрешен.

06

Селектираме отново целия текст.

За да променим езика на проверка за правописни грешки отиваме на долната лента на състояние (Status Bar) и кликваме на избрания език.

Отваря ни се прозорец, от който може да изберем какъв да бъде езика на проверка.

Избираме български (Bulgarian).

07

Проверката се прави за български език и съответно нямаме подчертаване.

Така се справихме с проблема, с форматирането и правописната грешка след като вече бяхме вмъкнали текста в Word.

Може ли обаче директно да поставим текста без каквото и да е форматиране?

08

Копираме отново текста от Интернет страницата.

Вмъквайки го в Word, обаче не го поставяме с Ctrl + V.

Отиваме в раздела Home, кликваме на Paste и избираме опцията Keep Text Only.

Така още при самото вмъкване сме премахнали всякакъв вид форматиране на текста.

За препоръчване е да се използва втория метод, при който още във фаза на вмъкване избираме Keep Text Only.

Защо това е по–удачният вариант ще видим от следващия пример.

09

Имаме документ с биография, която искаме да допълним с информация от Уикипедия.

10

С Ctrl + C копираме информацията от Уикипедия.

11

С обикновено поставяне посредством Ctrl + V в Word отново имаме казуса със запазилото се форматиране на текста. Определено искаме да го „почистим“…

12

Отново посредством бутона Clear All Formatting изчистваме форматирането.

Прави впечатление обаче, че част от текста, който е под формата на линк, се е запазил като линк. Тук този метод с Clear All Formatting не ни реши целия проблем.

Използването на метода не е удачен, когато имаме линкове в копирания текст.

13

Затова тук е добре да се приложи вторият метод с копиране тип Keep Text Only.

Кликваме с десен бутон на мишката и от Paste Options избираме Keep Text Only.

Аналогично отиваме на Home таба и след това от Paste да изберем Keep Text Only.

14

Чрез Paste → Keep Text Only изцяло изчистваме форматирането, дори и на линковете.


20_bezplatni_uroka

С регистрацията си на сайта ни получавате право на безплатен пробен достъп в срок от 30 дни до първите 20 урока на онлайн обучение по избор.

Имате голям избор от над 30 курса за работа с най-популярните софтуери от различни професионални области. Част от тях можете да видите тук:

aula-kursove-all

Не губи време, а стани част от „Аула“! Над 170 000 българи вече са потребители и получават знания и ценни нови компютърни умения. Включи се и ти!

Сподели 😍

2
Остави коментар

avatar
2 Comment threads
0 Thread replies
1 Followers
 
Most reacted comment
Hottest comment thread
2 Comment authors
ТеодораСтефан Recent comment authors
нови стари харесвани
Теодора
Гост
Теодора

Здравейте!
Имам въпрос свързан с циркулярните документи, налага ми се да напиша около сто служебни бележки и да ги запиша в pdf формат. Как да експортирам всички бележки от циркулярния документ в pdf, възможно ли е изобщо? Използвам MS Office 2016. Зная, че въпроса ми не е свързан с темата но не намирам къде другаде да го задам.
Благодаря за вниманието.

Стефан
Гост
Стефан

Уважавам труда на Аула (много даже), но мога да дам и друг съвет за изчистване на форматирането, при копване на текст от интернет ( и не само) – първо го пействаш в Notepad, след това с ctrl+a , ctrl+c (маркираш всичко, копираш) го пействаш в Word – пак е без форматиране. Работи и в Ексел и ПауърПойнт 🙂

🔘 За Нас

🔘 За Реклама


🔘 Общи условия

🔘 Права за ползване

🔘 Privacy Policy

🔘 Cookies

🔘 Решаване на спорове


LIFEHACK е медия за бизнес и личностно развитие, в която се публикува качествено съдържание по теми като дигитален маркетинг, онлайн бизнес, лидерство, предприемачество, мениджмънт, психология и продуктивност.


Facebook

📩 office@lifehack.bg

Top